Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAMA) dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Rektor nomor: 131/USAKTI/SKR/IX/1990 tanggal 25 September 1990 bersama-sama dengan Biro-Biro lainnya yaitu BAA, BAUM dan BAKU. Kemudian BAMA mengalami beberapa kali restrukturisasi organisasi yaitu :

a. Surat Keputusan Rektor nomor: 142/USAKTI/SKR/IX/1993 tanggal 30 September 1993.

b. Surat Keputusan Rektor nomor: 067a/USAKTI/SKR/VI/1994 tanggal 30 Juni 1994 dilakukan Penyepadanan Struktur Organisasi Universitas Trisakti.

c. Surat Keputusan Rektor nomor: 215/USAKTI/ SKR/IX/1996 tanggal 12 September 1996 tentang perubahan Struktur Organisasi Universitas Trisakti BAMA melaksanakan tugasnya sesuai isi Surat Keputusan tersebut.

d. Surat Keputusan Rektor No. 036/USAKTI/SKR/II/1999 tentang pengangkatan pejabat struktural dan fungsional di Usakti yang mengakibatkan perubahan ruang lingkup tugas kegiatan di BAMA.

Berdasarkan Surat Keputusan Rektor nomor : 036/USAKTI/SKR/II/1999 BAMA membawahkan 3 (tiga) Bagian yaitu:

a. Bagian Administrasi Pembinaan Kemahasiswaan dan hubungan antar Mahasiswa.

b. Bagian Administrasi Pelaksanaan dan Pengembangan Kegiatan Kemahasiswaan.

c. Bagian Administrasi Evaluasi Kegiatan Kemahasiswaan.

Dimana 2 bagian membawahkan pula 3 (tiga) Sub Bagian, serta 1 bagian membawahkan 2 (dua) Sub Bagian.